Todo sobre las SAS en Colombia

La elección de la estructura legal adecuada para una empresa es fundamental para su funcionamiento y desarrollo. La opción quizás más popular en Colombia es la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), un tipo societario de constitución sencilla que ofrece múltiples ventajas para sus accionistas.

¿Qué es una SAS?

Una SAS, es una sociedad de capitales de naturaleza comercial que puede constituirse mediante documento privado. El documento de constitución será objeto de autenticación previo a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

Una vez inscrita en el registro mercantil, la SAS formará una persona jurídica distinta de sus accionistas. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

Beneficios de Constituir una SAS

1. Simplicidad en la Constitución: El proceso de creación de una SAS es más sencillo en comparación con otros tipos de sociedades.
2. Responsabilidad Limitada: Los socios de una SAS tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su patrimonio personal no se ve comprometido en caso de deudas de la empresa. Así, los accionistas responden solo hasta el límite de sus aportes.
3. Menor Carga Administrativa: Las SAS están sujetas a menos cargas administrativas en comparación con otros tipos de sociedades, una SAS no requiere necesariamente de un revisor fiscal y no está obligada a tener una junta directiva.
4. Duración Indefinida y Objeto Social Amplio: La duración de una SAS puede ser indefinida y no se requiere que se precise su objeto social, lo que permite a la empresa emprender diferentes actividades sin necesidad de modificar sus estatutos.
5. Personalidad Jurídica: Una vez inscrita en el registro mercantil, la SAS forma una persona jurídica diferente a sus socios, limitando la responsabilidad a los aportes hechos a la sociedad.
6. Posibilidad de Negociar en el Mercado de Valores: Desde 2023, con la expedición del Plan Nacional de Desarrollo (PND), las SAS pueden negociar sus acciones en el mercado de valores cumpliendo ciertos requisitos, lo que facilita la captación de capital.

Requisitos para Constituir una SAS

1. Nombre, Documento de Identidad y Domicilio de los Accionistas: Se debe registrar la información básica de los accionistas, incluyendo su nombre, documento de identidad y domicilio.
2. Razón Social o Denominación de la Sociedad: La razón social debe incluir las palabras “sociedad por acciones simplificada” o las letras S.A.S.
3. Domicilio Principal: Debe establecerse el domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan en el acto de constitución.
4. Duración: Si no se especifica una duración, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Objeto Social: Se debe enunciar claramente las actividades principales o indicar que la sociedad puede realizar cualquier actividad comercial o civil lícita.
6. Capital Autorizado, Suscrito y Pagado: Se debe especificar el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones, y los términos en que deberán pagarse.
7. Administración: Se debe detallar la forma de administración, los nombres, documentos de identidad y facultades de los administradores, designando al menos un representante legal.

Pasos para Constituir una SAS en Colombia

1. Verificación de Disponibilidad del Nombre: El primer paso es verificar que el nombre que se desea para la sociedad esté disponible y cumpla con los requisitos legales.
2. Elaboración de los Estatutos y acta de constitución: Es necesario redactar los estatutos y acta de constición. de la sociedad, estos contienen sus normas internas de funcionamiento y estructura.
3. Autenticación y Registro ante la Cámara de Comercio: El documento de constitución debe ser autenticado y luego inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente al lugar donde se encuentra domiciliada la sociedad.
4. Obtención del NIT: Es necesario obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para poder operar legalmente.

Constitución de una SAS por Extranjeros

Uno de los aspectos más atractivos de la SAS en Colombia es que los extranjeros pueden constituir una sociedad sin necesidad de estar presentes físicamente en el país. Para eso, es necesario otorgar un poder a una persona residente en Colombia que tenga la experticia en realizar este tipo de trámites, quien actuará en representación del extranjero para realizar los trámites correspondientes.

Conclusiones

Constituir una SAS en Colombia es un proceso sencillo y accesible, tanto para nacionales como para extranjeros. La flexibilidad, la responsabilidad limitada y la facilidad para atraer inversores hacen de la SAS una opción altamente atractiva para emprendedores y empresarios que buscan establecer o expandir sus negocios en Colombia. Para extranjeros, la posibilidad de constituir una SAS sin necesidad de viajar al país representa una ventaja significativa, facilitando la inversión e Colombia.

Conocer los pasos y requisitos para constituir una SAS es fundamental para quienes desean iniciar su propio negocio y aprovechar todas las ventajas que este tipo de sociedad ofrece en Colombia. En García, Gómez & Estupiñán Abogados estamos listos para brindarle la asesoría necesaria para constituir su SAS de manera eficiente y exitosa.