Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II

Por: Wanda Zulema Sandoval Parra

Las entidades estatales deben celebrar continuamente contratos con particulares para cumplir su objeto misional. Esta relación contractual debe regirse por los principios de transparencia, economía, responsabilidad, publicidad y los demás postulados de la función administrativa; razón por lo cual, se crea el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP, plataforma en la cual se encuentra toda la información oficial de las relaciones contractuales con el Estado.

El SECOP II es la nueva versión de una plataforma transaccional que permite a compradores y proveedores realizar el proceso de contratación pública en casi todas las modalidades que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

Las entidades estatales, al tener a su cargo recursos públicos, están obligadas a publicar oportunamente en el SECOP II toda actividad contractual que lleve a cabo. Esta herramienta es el medio de ingreso de información para que se gestione en línea los procesos de contratación, fijando las condiciones que tienen las entidades para contratar de acuerdo a su objeto misional y los recursos públicos asignado.

El SECOP II permite realizar el proceso de contratación pública en casi todas las modalidades que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.

En esta plataforma, los particulares pueden hacer seguimiento a la gestión de las entidades públicas para contratar la adquisición o suministro de bienes y servicios. Asimismo, reduce los costos de impresión, fotocopias y desplazamientos; permite el seguimiento en tiempo real de todas las etapas del proceso de compra pública y, en general, los procesos de contratación en todas sus etapas.

Finalmente, para tener acceso a esta plataforma y a sus beneficios, es necesario registrarse a través de un usuario y una contraseña. Esto permite a los particulares recibir notificaciones de los procesos relevantes, acceder a toda su información, participar activamente, presentar observaciones y administrar toda la información sobre las ofertas que se hayan presentado y los contratos adjudicados.